Precauciones para el uso del correo electrónico


Precauciones para el uso del correo electrónicol El correo electrónico es una excelente herramienta de comunicación: básica, sencilla e imprescindible que nos ayuda a facilitar determinada información que quieras emitir en cuestión de segundos. A menudo tratamos temas delicados a través de este canal, de ahí la importancia de mantener una adecuada precaución en el uso de esta herramienta.

Importancia de la seguridad en el correo

Hoy en día este medio de comunicación es esencial en cualquier sistema empresarial, es una herramienta de comunicación corporativa. Es importante definir una política para el uso correcto, seguro y responsable del mismo.

No está demás que la empresa recuerde a los empleados algunos consejos sobre su buen uso y garantizar el cumplimento de estos. Asegurándose que los empleados puedan enviar y recibir correos totalmente confidenciales, evitando posibles ataques a través de este medio.

Las políticas de seguridad para los correos electrónicos también deben basarse en ofrecer protección en los buzones corporativos ante spam o los llamados correos de phishing que intentan robar información delicada a través de una identidad falsa.

Ventajas

Es indudable que el correo mejora la eficiencia de la empresa, a través de la capacidad de respuesta que esta pueda ofrecer. Aspectos como la accesibilidad, la disponibilidad y la rapidez hace que se puedan ejecutar diferentes a envíos a varios destinatarios.

Esto permite agilizar las actividades diarias que requiere cualquier oficina de trabajo y sólo será posible si se mantiene una serie de recomendaciones que permiten preservar la seguridad de las comunicaciones de la empresa.

No obstante este medio para compartir información puede sufrir un ciberataque y darle la oportunidad a cualquier persona de tener información de un tercero para usarlo con fines mailiciosos.

Recomendaciones de seguridad

Una de las recomendaciones fundamentales es identificar el remitente, si es desconocido y por primera vez envía un documento, será mejor no abrirlo. Debes verificar los enlaces, debe revisarlo antes de abrirlo..

Las empresas dentro de sus políticas deben tener el uso de paquetes antimalware y filtros antispam, fundamentales a la hora de solucionar cualquier inconveniente.

Tener contraseñas de seguridad, así como un doble factor de autenticación también es fundamental.

Utilizar cifrado de correo electrónico, no responder a spam y utilizar la copia oculta son algunas indicaciones para prevenir un posible ataque del correo.

Los emails temporales pueden aumentar la seguridad en el uso del correo electrónico, ya que nuestra dirección de uso corriente no quedará expuesta y almacenada en multitud de bases de datos (de seguridad dudosa).